Come costruire una tabella che tenga traccia dei dati essenziali delle proprie candidature. In modo da non buttare via tempo rischiando di candidarsi alla stessa offerta, e tenendo così sempre sott’occhio lo stato dell’offerta alla quale vi siete proposti.
Ma a quest’offerta mi sarò già candidata/o? Un dubbio che spesso assale che cerca lavoro, visto che suo malgrado le candidature da spedire sono necessariamente tante. Il rischio è quello di sprecare tempo, oltre a quello di mandare due o più volte la medesima candidatura alla medesima azienda, che potrebbe anche non prenderla troppo bene. Evitare simili situazioni però, non è così difficile. Bastano infatti pochi minuti per costruirsi una tabella che possa tenere traccia di ogni candidatura inviata, riportando i dati essenziali ma allo stesso tempo identificativi dell’offerta rispetto alla quale vi siete proposti, come lo avete fatto e a che punto è la vostra candidatura. Vediamo brevemente come fare.
La tabella dell’immagine è un esempio teorico che considera diversi tipi di mestieri/professioni e non può certo essere imitata da una sola persona. E’ volutamente costruita in questo modo per dimostrare che il format è adatto sostanzialmente a qualsiasi tipo di lavoro, data la sua estrema semplicità. E’ sufficiente aprire Excel o un programma simile e impostare una tabella basata su righe e colonne (il numero delle quali può variare rispetto all’esempio standard dell’immagine qui sopra) che riporti almeno
#1) La posizione per la quale vi siete candidati.
#2) Il nominativo del contatto qualora sia noto.
#3) La mail del contatto o, comunque, quella alla quale avete spedito la vostra candidatura. Oppure il link del sito web attraverso il quale avete inviato la candidatura
#4) La data dell’invio, in quanto vi permette di tenere presente quanti giorni sono passati da quando avete spedito il vostro curriculum ed eventuali allegati.
#5) Quali documenti avete inviato ( cv, lettera di presentazione, attestati, certificati e via dicendo).
#6) La data di svolgimento di un eventuale colloquio, già effettuato o in procinto di essere svolto.
#7) Il follow up: ovvero quelle pratiche che vengono eseguite dopo un eventuale colloquio per conoscerne il risultato, definitivo o intermedio che sia, oppure anche solo per usare gentilezza nel ringraziare.
#8) Il risultato: Com’è andato il colloquio? Vi è stata fatta una proposta? Siete stati chiamati ad un secondo colloquio? Siete purtroppo stati respinti? Nell’ultima colonna è consigliabile segnarsi l’esito finale della candidatura, in modo appunto da non doverla ripetere per sbaglio.
La tabella è ovviamente personalizzabile in svariati modi, anche a livello di voci da inserire ma il principio di fondo è quello di risolvere un problema strutturale dell’assidua ricerca di lavoro in pochi minuti. E’ infatti solo l’impostazione iniziale della tabella a richiedere qualche minuto in più, mentre l’inserimento dei dati, tanto immediati quanto importanti, consta di non più di pochi secondi.
Cerchi un nuovo lavoro?
Per avere sempre offerte di lavoro reali e verificate nella tua casella email in linea con le tue esigenze: Registrati su Euspert Bianco Lavoro
